Yazarlar

Niçin dakik olmalıyız?

Başkalarının zamanının en az kendi zamanımız kadar değerli olduğunun bilincinde olup, toplantı ve randevularımıza geç kalmamaya dikkat etmeliyiz. Hepimizin hayatında randevulara devamlı 30-40 dakika geç gelen bir veya iki tanıdığı vardır. Araba park yeri bulamamak, toplu taşıtları kaçırmak gibi klasik bahaneler herzaman hazırdır. En kötüsü de bu kişiler, geç kalacaklarını ne telefonla bildirirler, nede telefonlara cevap verirler.
Başkalarının zamanının en az kendi zamanımız kadar değerli olduğunun bilincinde olup, toplantı ve randevularımıza geç kalmamaya dikkat etmeliyiz.

Hepimizin hayatında randevulara devamlı 30-40 dakika geç gelen bir veya iki tanıdığı vardır. Araba park yeri bulamamak, toplu taşıtları kaçırmak gibi klasik bahaneler herzaman hazırdır. En kötüsü de bu kişiler, geç kalacaklarını ne telefonla bildirirler, nede telefonlara cevap verirler. Böyle kişiler randevulara geç gelerek,  karşısındakinin zamanını çaldıklarını idrak etmek zorundadırlar. Böyle sürekli geç gelen tanıdıklarımıza açıkça ve doğrudan “ Ben seni bekletmemek için vaktinde gelmeye özen gösteriyorum. Senin sürekli geç gelmenden rahatsızlık duyuyorum. Lütfen bundan sonra zamanını daha iyi organize et, yoksa en fazla 15 dakika bekler, sonra giderim” diyerek, ona davranışını düzeltmesi için bir zaman sınırı koyabiliriz.

Geç kalmak alışkanlık haline getirilmediği sürece, beklenmedik durumlarda akademik çeyrek denilen 15 dakikalık gecikme tolere edilebilir. Eğer 15 dakikadan fazla bir gecikme söz konusuysa, mutlaka haber verilmesi gerekir.

Restorana veya evde  yemeğe davet edilmiş bir kişi tam vaktinde olmağa özen göstermelidir. Ev davetlerine, davet saatinden çok önce gidilmez. Ev sahibi hazırlıklarını henüz bitirmemiş olabilir. Restoranda davet veren kişinin konuklardan önce restoranda olması gerekir. Bir gecikme söz konusu olduğunda, restorana haber vermek, gerekirse konuklara bir içecek ikramında bulunmalarını söylemek nazik bir davranış olur.

İş hayatında dakik olan bir kişi çevresinin güvenini kazanır. Diğer taraftan devamlı geç kalan biri başkalarının çalışma düzenini bozar, hatta hizmet kalitesini etkileyebilir.

Kesinlikle dakik olunması gereken durumlar;
•          Toplantılar, konferanslar.
•          İş görüşmeleri.
•          İş icabı kahvaltı, brunch, öğlen veya akşam yemekleri.
•          Ders başlangıç saati.
•          Evde ve restoranda yemek davetleri.
•          Konser, tiyatro, opera gibi sanatsal etkinlikler.

Resmi davetler için gönderilen davetiyelerde, başlama saatinin yanında  bazı kısaltmalar görürüz. Örneğin; Tören başlama saati: 11.00 s.t.. Burada “s.t.”, ( latince “sine tempore”) dakik anlamına gelir ve tören tam saat 11.00’de başlar. Davetlilerin önceden yerlerini alması gerekir.

Üniversite öğrencilerinin derse 15 dakika geç gelebilmelerine olanak sağlayan ve “akademik 15” diye adlandırılan uygulama, davetiyelerde kısaca “c.t.”  (latince “cum tempore”) yazılıdır.  Örneğin; Bir konferans veya ders  saat 11.00’de ise,  11.00 c.t. yazar, ama herkes en geç saat 11.15’de yerinde olmalıdır.

Davetiyelerdeki formülasyonları dikkatle okumak gerekir. Bazı etkinlikler için verilen saatler esneklik gösterebilir. Örneğin; Çay saati: 16.30-17.00 arası. Ama “Sizi saat 19.00’da yemeğe bekliyorum” yazılıysa, bu orada tam vaktinde olmanızı gerektirir.

Unutmayalım, randevulara zamanında gitmek karşımızdakinin zamanına saygı duyduğumuzu ve bu görüşmeye önem verdiğimizi gösterir.

Hülya Rüst